Автоматизация международной логистики и учета в Odoo

По мере роста объемов экспортных операций компания ChemLink Trading столкнулась с серьезными операционными проблемами. Ключевые бизнес-процессы (логистика, продажи, бухгалтерия) существовали изолированно друг от друга. Данные дублировались вручную, что приводило к ошибкам и задержкам. Предыдущий подрядчик в течение 6 месяцев не смог предложить работоспособное решение, и проект был заморожен.

Требовалось:

• Автоматизировать логистику: вести детальный учет позиций заказов, настроить связи между портами, способами доставки и таможенными параметрами;
• Обеспечить сквозной учет: интегрировать закупки, продажи и взаимодействие с внешним подрядчиком в едином контуре;
• Автоматизировать финансовый документооборот: от формирования проформ-инвойсов и подтверждения оплат до генерации передаточных актов и бухгалтерских проводок;
• Провести техническую миграцию: перенести систему на новый хостинг с настройкой резервного копирования и мониторинга.

Для проекта была выбрана платформа Odoo Enterprise как наиболее гибкое решение, позволяющее кастомизировать систему под сложную логику международных перевозок и финансового учета.

Конфигурация охватила следующие модули:

• Продажи и Закупки — для управления коммерческими потоками;
• Логистика и Склад — для настройки маршрутов, портов и контроля движения товаров;
• Бухгалтерия — для интеграции финансового учета с первичными документами.

Дополнительно были выполнены доработки под специфику химической логистики (маршрутизация, портовые сборы, таможенные нюансы), а также настроена интеграция с платежными системами для автоматического подтверждения оплат.

Внедрение велось по принципу «быстрых побед» (блочный подход), чтобы клиент начал видеть результат уже на ранних стадиях.

Анализ. Команда РИДЛАБ провела глубокий аудит бизнес-процессов ChemLink Trading: изучили цепочку создания заказа, взаимодействие с подрядчиком и финансовые потоки. Выявили ключевые «узкие горлышки» — полное отсутствие автоматизации при формировании документов и ручную сверку оплат.

ТЗ и декомпозиция. По итогам анализа составили детальное техническое задание. Задачи разбили по модулям, согласовали приоритеты с учетом бюджета и срочности, четко зафиксировали требования к логистическим связям.

Реализация. Работа велась параллельно по трем направлениям:

• Логистика: Настроены справочники портов, маршрутов и сроков доставки. Обеспечена синхронизация с модулем продаж для контроля остатков и статусов отгрузок.
• Документооборот: Автоматизирована цепочка создания документов: «Проформ-инвойс → Подтверждение оплаты → Передаточный акт → Проводка в бухгалтерии».
• Техника: Система успешно мигрирована на новый хостинг с настроенными бэкапами и системой мониторинга.