Чем заменить Jira и Confluence: как модуль «Проекты» в Odoo эффективно организует работу команды

Чем заменить Jira и Confluence: как модуль «Проекты» в Odoo эффективно организует работу команды - РИДЛАБ
Российский рынок продолжают покидать распространенные и популярные системы для управления проектами. Это открывает новые возможности для отечественных игроков и лояльных иностранных поставщиков. Однако, при этом, заказчики не перестают предъявлять к ПО высокие требования, ожидая не только стандартную базовую функциональность, но и прочие «фишки», включающие одновременную замену нескольких решений. Например, речь идет о переходе с Jira и Confluence, которые стали корпоративным стандартом для многих крупных организаций.

В данной статье мы расскажем, как можно заменить такие системы как Jira и Confluence на Odoo, а именно - какие потребности современной команды может легко и удобно закрыть модуль «Проекты».

Почему сегодня нельзя обойтись без инструментов для управления проектами и знаниями?

Программные продукты, призванные помочь компании в проектном менеджменте, решают целый ряд проблем:
Отсутствие единой структуры для постановки, управления и отслеживания результатов по задачам
Сложное планирование работ и распределение трудозатрат внутри команды
Отсутствие общего контура для коммуникаций и отслеживания актуальной информации
Потеря знаний и опыта по прошествию времени или в случае увольнения сотрудников
Все эти сложности решаются с помощью IT-систем, предназначенных для управления проектами. С их помощью повышается эффективность работы команды, а, следовательно, и результаты компании.

Управление проектами с Odoo

В современном бизнесе успешное управление проектами является одним из ключевых факторов, определяющих конкурентоспособность компании. Эффективность работы команды, возможность отслеживания прогресса и управление ресурсами требуют наличия надежных инструментов. Одним из таких инструментов является модуль управления проектами в Odoo — популярной платформе для управления бизнес-процессами. В данной статье мы подробно рассмотрим возможности этого модуля, его функциональность и преимущества для командной работы.
Odoo — это интегрированная система управления бизнесом, которая предлагает множество модулей для различных аспектов деятельности компании, включая продажи, управление финансами, управление производством, CRM и, конечно же, управление проектами. Платформа обеспечивает гибкость и масштабируемость, что делает её подходящей как для малых, так и для крупных предприятий.

Основные функции модуля для управления проектами в компании

Модуль управления проектами в Odoo предлагает множество функций, которые обеспечивают эффективное планирование, выполнение и мониторинг проектов.
Первыми шагами на пути использования модуля «Проекты» станет внедрение Odoo, настройка системы под нужды компании и последующее обучение команды. Компания РИДЛАБ занимается внедрением и кастомизацией Odoo для различных бизнесов на протяжении 9 лет. Богатый опыт и знание системы позволяют нашим заказчикам оперативно получать готовое решение на базе Odoo для повышения эффективности деятельности.
Рассмотрим далее ключевые инструменты и возможности проектного менеджмента системы.

1. Создание и управление проектами

Пользователи могут легко создавать новые проекты, определяя их название, описание, сроки и бюджет. Каждый проект может включать в себя множество задач, что позволяет структурировать работу и назначать ответственных сотрудников.

Среди других преимуществ: возможность полной кастомизации каждого проекта и его этапов (добавление новых полей, настройка прав доступа для различных членов команды), настройка автоматических уведомлений и рассылок, удобный поиск и фильтры, адаптивность интерфейса для мобильных устройств и многое другое.

2. Управление задачами

В Odoo можно создавать задачи, которые связаны с конкретным проектом. Каждая задача может иметь свои подзадачи, сроки выполнения, приоритет и ответственного. Эта структура позволяет детально отслеживать прогресс выполнения и распределять работу между членами команды.

Отметим, что есть возможность создания задачи прямо из заказ-наряда или непосредственно в самом проекте.

3. Планирование ресурсов для реализации проекта в Odoo

После определения целей проекта необходимо провести анализ и выявить все необходимые ресурсы, такие как:

- Человеческие ресурсы: сотрудники, их квалификация, роли и обязанности в проекте.
- Финансовые ресурсы: бюджет, который необходимо выделить на проект.
- Материальные ресурсы: оборудование, программное обеспечение и другие материалы.

С помощью функционала модуля «Проекты» в Odoo удобно планировать работу команд по проектам с учетом отпусков сотрудников, их текущей загрузкой. Есть возможность планирования выполнения задач разрабочиков на диаграмме в календаре.

4. Как работать с задачами в проекте с Odoo

Odoo предоставляет возможность визуализации рабочего процесса с помощью Kanban-доски. Это позволяет командам видеть статус выполнения задач, перемещая их между различными стадиями, например, — «Запланировано», «В процессе», «Завершено». Такой подход способствует более прозрачному управлению проектами и позволяет быстро реагировать на изменения.

Общение в чате, добавление заметок, создание встреч в календаре или прикрепление файлов к любой задаче — быстро и легко в одном интерфейсе! Это упрощает коммуникацию и снижает количество недоразумений, связанных с выполнением задач. При этом, журнал действий, прикрепленный к каждой задаче или вопросу, содержит подробную историю всех действий с таском или документом.

И это лишь малый перечень всего функционала, который доступен команде.
Отметим, что Odoo позволяет расширять имеющийся функционал не только с помощью установки и доработки существующих модулей, но и с помощью написания собственных. Так, наша компания РИДЛАБ создала и успешно использует:
- модули для работы со спринтами, командами, иерархией задач,
- для создания отчетов по трудозатратам в проектах и по отдельным задачам, с возможностью отслеживания соблюдения запланированных трудозатрат на те или иные заказы клиентов,
- для гибкого актирования работ по проекту прямо в системе.
Дополнительно, как IT-компания, мы создали необходимый нам модуль для ведения в системе временного плана работ разработчиков (кастомизированная диаграмма загрузки).

5. Учет рабочего времени по проекту

Модуль управления проектами в Odoo включает инструменты для отслеживания времени, затраченного на выполнение задач. Это позволяет анализировать производительность команды, выявлять узкие места и оптимизировать процессы. Члены команды могут фиксировать время, проведенное на каждой задаче, что облегчает процесс выставления счетов и оценки затрат.

Планируйте трудозатраты, отслеживайте «эффективные часы» и переработки по задачам.
Благодаря настройкам по управлению ценами (по этапам или контрактам) система также позволяет автоматически формировать счета для заказчиков на основе затраченного времени или материалов.

6. Отчеты и аналитика

Odoo предоставляет мощные аналитические инструменты, которые позволяют генерировать отчеты о ходе выполнения проектов, расходах, использовании ресурсов и других ключевых показателях. Это помогает руководителям принимать информированные решения и корректировать стратегию управления проектами в реальном времени.

7. Интеграция с другими модулями

Одним из больших преимуществ Odoo является возможность интеграции модуля управления проектами с другими модулями системы, такими как CRM, продажи, запасы, HR и другими. Это позволяет создавать единое информационное пространство, где вся команда может взаимодействовать, делиться информацией и получать доступ к необходимым данным.

Преимущества использования Odoo для управления проектами

  • 1. Целостность и интеграция

    Используя Odoo, компании получают возможность интегрировать управление проектами с другими бизнес-процессами, что позволяет избежать дублирования данных и повысить общую эффективность работы.
  • 2. Удобство использования

    Интуитивно понятный интерфейс Odoo делает его доступным для пользователей с различным уровнем подготовки. Это позволяет быстро обучить сотрудников работе с платформой и сократить время на внедрение.

    Основываясь на многолетнем опыте работы и отзывах наших клиентов, с уверенностью можно сказать, что «дружелюбность» интерфейса входит в ТОП-3 критериев по выбору системы для бизнеса. Именно по этому качеству многие компании делают выбор в пользу Odoo.
  • 3. Гибкость кастомизации

    Odoo предлагает множество настроек, что позволяет адаптировать систему под уникальные потребности конкретной команды или проекта, кастомизировать и отражать все ноу-хау процессов. Это особенно важно для компаний, работающих в различных отраслях и имеющих разные подходы к управлению.
  • 4. Поддержка мобильных устройств

    Odoo доступен на мобильных устройствах, что позволяет командам работать из любого места и в любое время. Это особенно актуально для удалённых команд и сотрудников, работающих в полевых условиях.

    Отметим, что в некоторых случаях является уместным и удобным разработка и использование PWA-приложений (progressive web apps, прогрессивные веб-приложения). PWA — это технология, которая визуально и функционально преобразует сайт в приложение («продвинутая версия сайта» с адаптацией под Android и iOS-устройства пользователей). Среди клиентов РИДЛАБ есть компании, для которых были созданы такие приложения в рамках процесса по внедрению Odoo.
  • 5. Экономия времени и ресурсов

    Инструменты автоматизации, такие как тайм-трекинг и автоматическая генерация отчетов, помогают сократить время, затрачиваемое на рутинные задачи, и сосредоточиться на более важных аспектах работы.
Модуль управления проектами в Odoo предоставляет мощные инструменты для оптимизации работы команды и повышения эффективности проектного управления. Благодаря своей гибкости, интеграции с другими модулями и удобству использования, Odoo становится отличным выбором для компаний, стремящихся улучшить свои бизнес-процессы и достичь поставленных целей, особенно, на фоне ухода таких корпоративных платформ как, например, Jira и Confluence. Внедрение Odoo может существенно повлиять на организацию работы, повысить уровень коммуникации и, в конечном счете, привести к успешной реализации проектов.
Остались вопросы?
Заполните заявку и мы расскажем, как оптимизировать ваш бизнес вместе с Odoo
Нажимая на кнопку "Отправить" я даю свое согласие на обработку персональных данных

Читайте также

    Наши кейсы