Оставьте заявку
Заполните форму, и мы свяжемся с вами в рабочее время, ответим на все вопросы и подробно проконсультируем
Нажимая на кнопку "Отправить" я даю свое согласие на обработку персональных данных
Обзор популярных ERP систем в 2024 году в России: преимущества и недостатки для бизнеса различных размеров и отраслей
В 2024 году рынок ERP-систем в России продолжает активно развиваться, предлагая компаниям множество решений для автоматизации бизнес-процессов. В условиях меняющейся экономической ситуации и перехода на новые технологии, выбор правильной ERP-системы становится критически важным для успешного ведения бизнеса.
В данной статье мы расскажем о сути современных ERP-систем, рассмотрим самые популярные из них на российском рынке, сравним функционал, преимущества и недостатки.
В данной статье мы расскажем о сути современных ERP-систем, рассмотрим самые популярные из них на российском рынке, сравним функционал, преимущества и недостатки.
Лонгрид для тех, кто |
Что такое ERP-система?
ERP (Enterprise Resource Planning) — это система управления ресурсами предприятия, которая объединяет в себе различные бизнес-процессы, такие как управление производством, складом, продажами, закупками, учетом и т.д.
Основная цель ERP-системы — повысить эффективность работы компании, улучшить управление ресурсами и обеспечить интеграцию различных подразделений.
Основная цель ERP-системы — повысить эффективность работы компании, улучшить управление ресурсами и обеспечить интеграцию различных подразделений.
Для чего нужны ERP-системы:
Оптимизация процессов
Автоматизация рутинных задач и улучшение взаимодействия между отделами помогают сократить время выполнения операций и повысить эффективность работы.
Управление ресурсами
ERP-система помогает планировать и распределять ресурсы (материалы, оборудование, люди) таким образом, чтобы минимизировать издержки и максимизировать прибыль.
Контроль и прозрачность
Все данные хранятся в одном месте, что облегчает мониторинг и анализ текущей ситуации в компании. Руководители получают полную картину состояния бизнеса в реальном времени.
Повышение точности
Автоматическое ведение учёта и расчетов сводит к минимуму ошибки, связанные с человеческим фактором.
Улучшение сервиса
Интегрированные данные о клиентах и заказах позволяют быстрее реагировать на запросы и улучшать качество обслуживания.
Соответствие нормативам
Многие ERP-системы включают модули, соответствующие национальным и международным стандартам учета и другим законодательным требованиям.
Типы ERP-систем по целеполаганию и подходу в работе
Условно ERP-системы, присутствующие сегодня на рынке, можно поделить на несколько классов.
Это системы:
Это системы:
- «от сложного к тому, как надо»,
- «от простого к тому, как надо»,
- «ставка на платформу»,
- «ставка на отраслевые решения».
1. ERP-системы «от сложного к тому, как надо»
Примеры систем: 1С Предприятие, 1С ERP, Галактика, SAP, Infor
Первый класс систем – это системы, изначально предназначенные для крупного бизнеса и соответствующих масштабов. Их отличает соответствующая архитектура и заложенные возможности.
Внедрение таких систем занимает не недели и даже не месяцы, рассматриваются соответствующие масштабам бюджеты.
Такие системы хорошо работают для бизнеса с высоким уровнем регулирования, для сфер, где принципы и подходы в работе выросли из условно единой отраслевой культуры - например, авиация, нефтедобыча, металлургическое производство.
Важно отметить, что данное решение не подходит для заказчиков, чьи процессы настолько уникальны или нетипичны, что под них требуется переделывать систему.
Первый класс систем – это системы, изначально предназначенные для крупного бизнеса и соответствующих масштабов. Их отличает соответствующая архитектура и заложенные возможности.
Внедрение таких систем занимает не недели и даже не месяцы, рассматриваются соответствующие масштабам бюджеты.
Такие системы хорошо работают для бизнеса с высоким уровнем регулирования, для сфер, где принципы и подходы в работе выросли из условно единой отраслевой культуры - например, авиация, нефтедобыча, металлургическое производство.
Важно отметить, что данное решение не подходит для заказчиков, чьи процессы настолько уникальны или нетипичны, что под них требуется переделывать систему.
Такой кейс был и в практике нашей компании – когда буровая компания «Славутич» провела предпроектную работу по возможности внедрения 1С ERP с подрядчиком по 1С и предпроектную работу по внедрению Odoo с РИДЛАБ. В первом случае подрядчик пытался «заземлить» бурение и строительство скважины на имеющийся функционал модуля «Производство», что требовало от заказчика перестройки фактических физических процессов под требования и ограничения системы 1С ERP. Мы, рассмотрев такой кейс, вместе с компанией пришли к выводу, что необходима разработка нового решения, которое возможно сделать на базе Odoo с использованием стандартных модулей «Закупки», «Склад», «Табели» и т.д. В итоге заказчик сделал выбор в пользу Odoo, чтобы получить индивидуальную подходящую систему.
Отметим, что одно-два выполненных крупных отраслевых внедрения позволяет следующим клиентам уже положиться на экспертизу внедряющей компании, снять с себя необходимость организации команды внедрения, сделать ставку на знание отраслевой специфики и практик уже на стороне подрядчика и вендора. Выбираются технологии, которые рассчитаны, чтобы потянуть любой масштаб – систему вокруг Java, платформу .NET и продукты на ней.
Отметим, что одно-два выполненных крупных отраслевых внедрения позволяет следующим клиентам уже положиться на экспертизу внедряющей компании, снять с себя необходимость организации команды внедрения, сделать ставку на знание отраслевой специфики и практик уже на стороне подрядчика и вендора. Выбираются технологии, которые рассчитаны, чтобы потянуть любой масштаб – систему вокруг Java, платформу .NET и продукты на ней.
2. ERP-системы «от простого к тому, как надо»
Примеры систем: Odoo ERP, ERPNext
Второй тип систем «от простого к тому, как надо» – это системы, где в основу продукта положен принцип реализации функциональных возможностей по различным направлениям деятельности (all-in-one), которые наиболее широко распространены и которые, почти наверняка, не потребуется переделывать.
Выбираются технологии с минимальным порогом входа (make it simple). Хороший пример - система Odoo, где для начала разработки достаточно ознакомиться с несколькими небольшими разделами книги Odoo Cookbook.
Такие системы подходят для компаний с кастомными процессами – например, буровых или производственных (с культурой высокой связанности, динамикой развития и возможностями для сотрудников вносить весомый вклад на своем месте, не ожидая согласования каждого шага), для ИТ-компаний, для бизнесов и отделов, оказывающих услуги по управлению качеством на предприятии, подбору кадров, управлению поддержкой и пр.
При внедрении подобных систем, с одной стороны потребуется реализация специфического функционала для компании, например, углубленной проработки описания технологии производства для сложной продукции, с другой стороны – заказчику и интегратору можно сфокусироваться на реализации требуемых решений ровно так, как это необходимо.
Данные ERP требуют хорошего знания собственных бизнес-процессов и взвешенный подход со стороны заказчика. От подрядчика необходимо грамотное распределение ресурсов, поиск оптимальных с точки зрения «вложения - результат» решений.
Второй тип систем «от простого к тому, как надо» – это системы, где в основу продукта положен принцип реализации функциональных возможностей по различным направлениям деятельности (all-in-one), которые наиболее широко распространены и которые, почти наверняка, не потребуется переделывать.
Выбираются технологии с минимальным порогом входа (make it simple). Хороший пример - система Odoo, где для начала разработки достаточно ознакомиться с несколькими небольшими разделами книги Odoo Cookbook.
Такие системы подходят для компаний с кастомными процессами – например, буровых или производственных (с культурой высокой связанности, динамикой развития и возможностями для сотрудников вносить весомый вклад на своем месте, не ожидая согласования каждого шага), для ИТ-компаний, для бизнесов и отделов, оказывающих услуги по управлению качеством на предприятии, подбору кадров, управлению поддержкой и пр.
При внедрении подобных систем, с одной стороны потребуется реализация специфического функционала для компании, например, углубленной проработки описания технологии производства для сложной продукции, с другой стороны – заказчику и интегратору можно сфокусироваться на реализации требуемых решений ровно так, как это необходимо.
Данные ERP требуют хорошего знания собственных бизнес-процессов и взвешенный подход со стороны заказчика. От подрядчика необходимо грамотное распределение ресурсов, поиск оптимальных с точки зрения «вложения - результат» решений.
3. Третий и четвёртый тип систем - «ставка на платформу» и «ставка на отраслевые решения»
Примеры систем: Lexema-ERP, DIGITAL Q.ERP, платформы ELMA365, ePlat4m и другие
В этом случае бизнес изначально делает ставку на разработку платформы, держа в уме определенные ее примерения. Либо в процессе разработки отраслевых решений решает выделить платформу, как базовый продукт. Итогом является некая комбинация: базовая платформа + узкоспециализированные решения.
Нередко базовая low-code платформа в итоге обрастает специализированными и типовыми решениями, или изначально разрабатываемая ERP-система «находит» свою нишу и отказывается от всеохватывающего развития.
Удачные отраслевые или более узкие решения на базе систем с low-code возможностями получают плюсы в самостоятельной кастомизации при относительно небольшом входном билете.
В других случаях изначально вход в (очень) крупную компанию с узкоспециализированным решением позволяет на базе платформы двигаться в смежные сферы, осуществляя там автоматизацию.
В этом случае бизнес изначально делает ставку на разработку платформы, держа в уме определенные ее примерения. Либо в процессе разработки отраслевых решений решает выделить платформу, как базовый продукт. Итогом является некая комбинация: базовая платформа + узкоспециализированные решения.
Нередко базовая low-code платформа в итоге обрастает специализированными и типовыми решениями, или изначально разрабатываемая ERP-система «находит» свою нишу и отказывается от всеохватывающего развития.
Удачные отраслевые или более узкие решения на базе систем с low-code возможностями получают плюсы в самостоятельной кастомизации при относительно небольшом входном билете.
В других случаях изначально вход в (очень) крупную компанию с узкоспециализированным решением позволяет на базе платформы двигаться в смежные сферы, осуществляя там автоматизацию.
Популярные ERP-системы в 2024 году
Odoo
Odoo (ранее известная как OpenERP) является одной из самых популярных ERP-систем в мире. Это облачная ERP-система с открытым исходным кодом, разработанная бельгийской компанией Odoo S.A. Odoo - модульное решение, предлагающее широкий спектр функционала, включая управление проектами, производством, CRM, e-commerce, Help desk, управление запасами и многое другое.
Преимущеcтва Odoo
-
Открытый исходный код
Odoo является системой с открытым исходным кодом, что дает возможность пользователям и разработчикам вносить изменения и дополнения в систему согласно своим нуждам. Это также означает, что пользователи могут контролировать безопасность и конфиденциальность своих данных. -
Модульность
Пользователи могут выбирать только те модули, которые необходимы для их бизнеса. Наличие модулей в базовой версии и доступных расширений в магазине приложений – практически под все задачи от подбора кадров до управления проектами и складом. -
Гибкость
Odoo позволяет настраивать систему под специфические нужды компании. -
Интерфейс
Удобный и интуитивно понятный интерфейс. Базовая мультиязычность – возможность работать в единой системе для подразделений из разных стран. -
Сообщество
Большое количество разработчиков и активное сообщество поддерживают систему, предлагая решения и обновления. Есть магазин приложений.
Недостатки
-
Требования к техническим навыкам
Настройка и кастомизация системы требуют определенных технических знаний, особенно если нужно разрабатывать собственные модули или интеграции. Для полного раскрытия потенциала системы может понадобиться привлечение программистов. -
Производительность и масштабируемость
При увеличении объема данных и количества пользователей производительность системы может снижаться. Масштабирование системы может потребовать дополнительных ресурсов и оптимизации. -
Стоимость
Хотя базовая версия Odoo бесплатна, дополнительные модули и услуги могут быть дорогими.
ERPNext
ERPNext — это открытая облачная ERP-система, которая также набирает популярность в России. Разработана индийской компанией Frappe Technologies. Она предназначена для автоматизации бизнес-процессов малого и среднего бизнеса, охватывая такие области, как финансы, производство, продажи, закупки, управление запасами и человеческими ресурсами. Как и любая другая ERP-система, ERPNext имеет свои достоинства и недостатки.
Преимущеcтва ERPNext
-
Открытый код
Пользователи могут изменять и адаптировать систему под свои нужды. -
Полный функционал
Включает управление проектами, CRM, бухгалтерию, управление запасами и многое другое. -
Гибкость и настраиваемость
Пользователи могут создавать собственные поля, формы и отчеты, а также изменять существующие элементы системы. Поддерживается разработка собственных приложений и интеграций с использованием языка Python. -
Доступность
Есть бесплатная версия системы, которая включает большинство базовых функций и подходит для небольших компаний. Платные планы предлагают дополнительные возможности и поддержку.
Недостатки ERPNext
-
Сложность интерфейса
Некоторые пользователи отмечают, что интерфейс не всегда интуитивно понятен. -
Ограниченное количество модулей
По сравнению с некоторыми коммерческими ERP-системами, ERPNext может предложить меньше готовых модулей и функциональностей. Некоторые специфичные для бизнеса процессы могут потребовать разработки собственных решений. -
Меньше интеграций
Ограниченное количество интеграций с другими популярными системами. -
Проблемы с производительностью
Может возникнуть при работе с большими объемами данных. -
Меньшая поддержка
В отличие от Odoo, у ERPNext меньшее количество сторонних разработчиков и интеграторов в России.
1C:ERP Управление предприятием
1С:ERP Управление предприятием — это ведущий продукт компании 1С, представляющий собой ERP-систему. Программа предназначена для автоматизации предприятий любого размера. Она работает исключительно на платформе 8.3 и предлагает обширные возможности для организации управления и учета на предприятиях. Ключевые преимущества этого решения включают автоматизацию различных сфер деятельности, таких как производство, управление цепями поставок, бухгалтерия, складские операции, логистика, управление персоналом и взаимодействие с клиентами.
Преимущеcтва 1С:ERP
-
Локализация
Полная адаптация под российские реалии, включая налоговое законодательство. -
Масштабируемость
С ростом бизнеса можно добавлять новые модули и расширять функциональность системы, не меняя ее кардинально. Поддерживаются разные уровни лицензий, что позволяет выбирать оптимальный вариант в зависимости от размера компании. -
Универсальность
1С:ERP поддерживает множество видов деятельности, включая торговлю, производство, услуги и даже государственные учреждения. Гибкий набор модулей позволяет выбрать именно те функции, которые необходимы конкретному бизнесу. -
Легкость освоения
Существует большое количество курсов и тренингов по обучению работе с 1С:ERP Управление предприятием. -
Поддержка
Широкая сеть партнеров и сервисных центров по всей России.
Недостатки 1C:ERP
-
Сложность внедрения настройки
Процесс внедрения 1С:ERP может потребовать значительных временных и трудозатрат. Необходима тщательная подготовка и обучение сотрудников. Требуется помощь специалистов для настройки системы. -
Высокая стоимость
Лицензии, обслуживание и внедрение могут быть дорогими, особенно для небольших компаний. -
Недостаточная проработка стандартных решений
Некоторые стандартные конфигурации могут не соответствовать потребностям конкретных бизнесов, требуя значительных доработок. Доработанные конфигурации могут усложнять дальнейшие обновления системы. -
Зависимость от 1С
Ограниченная возможность интеграции с системами, не относящимися к экосистеме 1С. -
Требования к оборудованию
Для эффективной работы системы могут потребоваться мощные серверы и специализированное оборудование.
Галактика ERP
Галактика ERP — это комплексная система управления ресурсами предприятия, разработанная для автоматизации бизнес-процессов различных организаций. Предусмотрены отраслевые модули для нефтегазовой и химической промышленности, машиностроения, АПК, НИОКР, управления транспортом, пищевой промышленности.
Преимущеcтва Галактика ERP
-
Модульность
Возможность выбора и настройки только необходимых модулей. -
Подходит для разных типов производств
Серийное, мелкосерийное и проектное производство. -
Поддержка различных платформ
Возможность работы на разных устройствах. -
Гибкая настройка
Система обладает высокой степенью настраиваемости, пользователи могут самостоятельно изменять конфигурацию системы без привлечения разработчиков. -
Обширная техническая поддержка
Поставщик предоставляет круглосуточную поддержку своих клиентов, регулярно выпускает обновления и улучшения системы.
Недостатки
-
Сложность внедрения
Процесс может занять много времени и ресурсов из-за сложности самой системы и необходимости тщательной настройки всех модулей. -
Стоимость
Лицензии и обслуживание могут быть дорогостоящими для небольших и средних компаний. -
Требовательность к ресурсам
Для полноценного функционирования системы требуются значительные вычислительные мощности, что может стать проблемой для малых и средних предприятий. -
Зависимость от специалистов
Эффективное использование системы требует наличия квалифицированных IT-специалистов, что увеличивает расходы на содержание штата. -
Обучение персонала
Требует времени на обучение сотрудников работе с системой.
Lexema-ERP
Lexema-ERP — это модульная платформа, требующая адаптации разработчиками под индивидуальные нужды клиента. Она включает стандартные модули, BI-платформу, среду для разработки бизнес-приложений и инструменты для налогового мониторинга. Также используются технологии RPA и методы искусственного интеллекта.
Преимущеcтва Lexema-ERP
-
Широкий функционал
Lexema-ERP охватывает все ключевые аспекты деятельности компании: от планирования производства до финансового учета и анализа. -
Поддерживает различные виды производств
Процессное, дискретное, а также работу с проектами и услугами. -
Гибкость настройки
Возможность адаптации системы под специфические потребности конкретного бизнеса за счет гибкой конфигурации модулей и интерфейсов. -
Поддержка российского законодательства
Полная поддержка требований российского законодательства в области бухгалтерского учета, налогообложения и отчетности. -
Поддержка мобильных платформ
Наличие мобильных приложений для удаленного доступа к системе.
Недостатки Lexema-ERP
-
Высокая стоимость внедрения
Стоимость внедрения и обслуживания может оказаться значительной, особенно для небольших компаний. -
Необходимость обучения персонала
Для эффективного использования системы требуется проведение обучающих мероприятий для сотрудников. -
Зависимость от поставщика
При возникновении проблем с системой или необходимости внесения изменений может потребоваться обращение к поставщику, что иногда может приводить к задержкам. -
Ограниченность функционала для некоторых отраслей
Несмотря на широкий спектр возможностей, некоторые отрасли могут потребовать дополнительных специализированных решений, которых нет в базовой версии системы.
DIGITAL Q.ERP
DIGITAL Q.ERP — это современная ERP-система, разработанная для автоматизации и оптимизации бизнес-процессов в различных отраслях. Она охватывает функции управления финансами, производством, продажами, складом и проектами, предоставляя пользователям гибкие решения для повышения эффективности бизнеса.
Преимущеcтва DIGITAL Q.ERP
-
Интуитивно понятный интерфейс
Удобный и современный интерфейс. -
Модульная структура
Возможность выбора и внедрения только необходимых модулей. Подходит для разных типов производств, включая серийное, мелкосерийное и проектное производство. -
Полное соответствие российскому законодательству
Система полностью соответствует требованиям российского законодательства в области бухгалтерского учета, налогообложения и отчетности. -
Интеграция
Легкая интеграция с другими системами и инструментами. -
Аналитические инструменты
Встроенные инструменты для анализа данных и отчетности, что помогает в принятии более обоснованных решений.
Недостатки
-
Стоимость
Высокая цена на внедрение и поддержку может быть препятствием для малых компаний. -
Проблемы с кастомизацией
Некоторые пользователи могут столкнуться с ограничениями в настройках и кастомизации под специфические процессы. Решения для некоторых бизнес-процессов могут потребовать дополнительной разработки или покупки специальных модулей. -
Зависимость от поставщика
Пользователи зависят от поставщика и его специалистов в части решения вопросов по проблемам в системе и необходимости внесения изменений.
Турбо ERP
Турбо ERP – это российская ERP-система, предназначенная для автоматизации бизнес-процессов предприятий различного масштаба.
Преимущеcтва Турбо ERP
-
Соответствие российскому законодательству
Система полностью соответствует требованиям российского законодательства в области бухгалтерского учета, налогообложения и отчетности. Регулярно выпускаются обновления, учитывающие изменения в нормативных актах. -
Гибкость и настраиваемость
Возможность индивидуальной настройки системы, множество модулей покрывают различные аспекты деятельности предприятия. -
Интеграция с другими системами
Легко интегрируется с другими программными продуктами, используемыми предприятием. Поддерживает обмен данными с внешними системами через стандартные протоколы и форматы. -
Интуитивный интерфейс
Простое и удобное управление системой, что уменьшает время на обучение сотрудников. Мобильные приложения позволяют работать с системой вне офиса. -
Безопасность данных
Высокий уровень защиты информации, обеспечиваемый встроенными механизмами безопасности.
Недостатки
-
Высокая стоимость внедрения
Цена лицензии и услуг по внедрению может быть значимой, особенно для малых и средних предприятий + дополнительные расходы на техническое сопровождение и обновление системы. -
Сложность внедрения
Длительный процесс внедрения и настройки системы, требующий участия высококвалифицированных специалистов. Возможны задержки при адаптации системы к уникальным особенностям бизнеса. -
Отсутствие функционала для узких сфер
Ограниченная поддержка нестандартных бизнес-процессов. -
Зависимость от поставщика
В случае возникновения проблем с системой или необходимости внесения изменений может потребоваться обращение к поставщику. Зависимость от качества предоставляемых услуг и квалификации специалистов компании-поставщика. -
Требовательность к ресурсам
Для полноценного функционирования системы требуются значительные вычислительные мощности.
Какую ERP-систему выбрать для своего бизнеса?
При выборе ERP-системы важно учитывать не только функционал, но и возможности поддержки, масштабируемость, а также интеграцию с другими используемыми в компании инструментами.
Чек-лист факторов, которые следует
учесть при выборе ERP-системы:
учесть при выборе ERP-системы:
- 1
Соответствие бизнес-требованиям
Это самый важный пункт. Прежде чем рассматривать любые технические характеристики, убедитесь, что выбранная ERP-система способна удовлетворить специфические потребности вашего бизнеса. Определите ключевые процессы, которые вы хотите автоматизировать, и проверьте, насколько полно система решает эти задачи. - 2
Функциональность и масштабируемость
Система должна обладать достаточной функциональностью для покрытия всех ваших текущих потребностей, а также предусматривать возможность расширения в будущем. Убедитесь, что ПО поддерживает рост вашей компании и может быть адаптировано к изменениям в вашем бизнесе. - 3
Совместимость с существующими системами
Проверьте, насколько легко новая ERP-система будет интегрироваться с уже используемым вами решениями. - 4
Уровень кастомизации
Каждая компания уникальна, с высокой долей вероятности может потребоваться индивидуальная настройка системы под ваши бизнес-процессы. Узнайте, какие возможности для кастомизации предлагает система, и насколько просто будет внести необходимые изменения. - 5
Удобство использования и обучение
Интерфейс системы должен быть интуитивно понятным и удобным для пользователей. Сколько времени займет обучение сотрудников, насколько доступны учебные материалы и техническая поддержка? Получите ответы на эти вопросы до принятия окончательного решения. - 6
Безопасность и защита данных
Поскольку ERP-системе будут доверены важнейшие данные компании, убедитесь в наличии надежных механизмов защиты информации. Обратите внимание на методы шифрования, резервного копирования и контроля доступа. - 7
Стоимость владения
Оцените не только первоначальную цену приобретения системы, но и долгосрочные затраты на её эксплуатацию, включая обновления, поддержку, обучение и возможное расширение функционала. Учитывайте также скрытые расходы, такие как необходимость в дополнительном оборудовании или специалистах. - 8
Репутация и опыт поставщика
Выбирайте поставщиков с хорошей репутацией и большим опытом работы в вашей отрасли. Ознакомьтесь с отзывами других клиентов, узнайте об успешных кейсах и поинтересуйтесь, насколько активно развивается продукт. - 9
Местоположение и поддержка
Обратите внимание на то, где находится ваш потенциальный поставщик и какая поддержка предоставляется. Если ваша компания работает в нескольких регионах или странах, убедитесь в доступности технической помощи на местном уровне. - 10
Мобильность и удалённый доступ
Современные условия работы часто требуют доступа к системе из любой точки мира. Оцените, насколько удобно будет пользоваться системой через мобильные устройства и удаленные подключения.
Остались вопросы?
Заполните заявку и мы расскажем, как оптимизировать ваш бизнес вместе с Odoo
Нажимая на кнопку "Отправить" я даю свое согласие на обработку персональных данных
Читайте также
Наши кейсы